Ninguna notificación judicial sin atender.

El Servicio de Notificaciones Telemáticas Seguras (SNTS) es el sistema oficial a través del cual los juzgados y tribunales españoles envían resoluciones, providencias y diligencias de ordenación a los procuradores y abogados. Un despacho de abogados que gestiona expedientes en volumen necesita un flujo ordenado para recibir, clasificar y actuar sobre estas notificaciones sin riesgo de perder plazos procesales.

Actualmente, las notificaciones se suben manualmente al sistema y se vinculan al expediente correspondiente. A partir de ese momento quedan almacenadas en la ficha del caso, con la posibilidad de generar una tarea con su plazo y añadir anotaciones internas. El equipo tiene visibilidad total del estado de cada notificación desde un único listado.

Actualmente la asignación es manual. Estamos desarrollando una función basada en IA que leerá cada notificación, identificará el tipo de acto procesal y la vinculará automáticamente al expediente correcto, generando la tarea y el plazo correspondiente sin intervención del equipo.

Sicuel genera recordatorios automáticos antes del vencimiento de cada tarea vinculada a una notificación. El abogado responsable recibe el aviso con tiempo suficiente para actuar. El objetivo es eliminar el riesgo de preclusión por olvido, que es uno de los principales riesgos operativos en un despacho con alto volumen de expedientes.

Sí. Cualquier miembro del equipo con acceso al expediente puede ver las notificaciones vinculadas, su estado y las tareas asociadas. Los permisos son configurables por rol, de forma que cada abogado ve lo que le corresponde y el responsable del despacho tiene visibilidad global.

La diferencia clave es la trazabilidad y la integración con el expediente. En un email o una carpeta compartida, la notificación está desconectada del caso, del abogado responsable y del plazo de respuesta. En Sicuel, la notificación está vinculada al expediente, tiene una tarea asignada con fecha límite y queda en el historial del caso con fecha de recepción y actuación.

Sirve para cualquier procedimiento judicial que genere notificaciones del SNTS: Ley de Segunda Oportunidad, reclamaciones bancarias, extranjería, derecho de familia, concursal, etc. Sicuel está diseñado para despachos que gestionan procedimientos en volumen, independientemente del tipo de práctica.