Vertical Extranjería

Flujo completo de extranjería con los plazos bajo control.

Nacionalidad, visados, renovaciones — cada trámite con su propio flujo, documentación y alertas de plazo, sin que nada se pierda por el camino.

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plazos perdidos
−80%
gestión con clientes
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expedientes por abogado
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+300 expedientes tramitados en 2026, y subiendo.

El problema

Cuando los plazos no esperan, trabajar sin sistema tiene consecuencias.

Lo reconocerás. Plazos inamovibles, clientes en distintos países y normativa que cambia sin avisar. Sin plataforma específica, el equipo absorbe el coste.

Los plazos son críticos e inamovibles

Un visado caducado o una renovación tardía puede costar la residencia al cliente. Hacer seguimiento manual de decenas de fechas de vencimiento es una bomba de tiempo que inevitablemente explota.

La normativa cambia sin avisar

Una modificación en el BOE puede afectar 30 expedientes activos de golpe. Estar al día requiere horas semanales de lectura normativa sin garantía de no perderse ningún cambio relevante.

La comunicación con clientes extranjeros no escala

Documentos desde múltiples países, idiomas distintos, zonas horarias diferentes. Sin un canal centralizado, el email y el WhatsApp colapsan cuando superas los 50 expedientes activos.

Sin visibilidad de la cartera, no hay control

¿Cuántos expedientes tienen plazo de renovación este mes? ¿Cuáles llevan semanas sin avance? Sin un dashboard centralizado, la dirección del despacho no puede gestionar el volumen.

Cada expediente se gestiona de forma diferente

Sin flujo estándar, cada abogado lleva sus casos a su manera. La calidad depende de quién tramite y la formación de nuevos miembros del equipo es lenta y costosa.

La documentación llega en formato caótico

El cliente envía documentos escaneados por email, fotos por WhatsApp y archivos desde su país en formatos distintos. Organizar esa documentación por expediente consume horas de trabajo improductivo.

Sicuel resuelve todos estos problemas con un vertical construido específicamente para extranjería.
Flujo de tramitación ya configurado, alertas de plazo automáticas y portal del cliente incluido desde el primer día.
Ver trámites
Trámites disponibles

Un sistema para cada tipo de trámite de extranjería.

Nacionalidad Española

Adquisición de nacionalidad por residencia, opción o carta de naturaleza.

Regularización Masiva

Gestión de procesos de regularización de grandes colectivos de trabajadores.

Visado Nómada Digital

Tramitación del visado para trabajadores remotos y nómadas digitales.

Visado No Lucrativo

Residencia en España sin necesidad de desarrollar actividad laboral.

Visado de Autónomo

Autorización de residencia y trabajo por cuenta propia en España.

Visado de Estudiante

Tramitación de visados de estudio y permisos para estudiantes extranjeros.

Funciones clave diseñadas para Extranjería

Un sistema diseñado para tramitar expedientes de Extranjería.

No es un sistema genérico adaptado. Cada módulo está construido para la casuística real de la tramitación de extranjería.

Primera consulta

01.Estudio del perfil y viabilidad del trámite en minutos.

El sistema evalúa el perfil del cliente y el tipo de trámite solicitado, genera un informe de viabilidad con los requisitos concretos y los plazos estimados. El cliente sabe desde la primera reunión qué necesita y cuánto tardará.

Identificación del tipo de trámite
Checklist de requisitos automática
Plazos estimados de resolución
Primera consulta que genera valor real
Estudio del perfil y viabilidad del trámite en minutos.
Contratación

02.Contrato digital con precio dinámico. Desde cualquier país.

El contrato de servicios y el honorario se generan automáticamente según el tipo de trámite. El cliente firma digitalmente desde su portal, desde cualquier país y en cualquier momento. Sin reuniones presenciales obligatorias.

Contrato digital con precio dinámico. Desde cualquier país.
Expediente activo

03.Flujo de tramitación con alertas de plazo integradas.

Cada tipo de visado o permiso tiene su propio flujo con sus fases, tareas y documentos específicos. El sistema registra automáticamente todos los plazos críticos y lanza alertas con antelación configurable. Nunca más un plazo perdido.

Flujo de tramitación con alertas de plazo integradas.
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30 minutos. Desde la captación del lead hasta la gestión de documentación y seguimiento de plazos.
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Documentación

04.Checklist documental automatizada. El cliente sube desde su país.

El sistema genera automáticamente la lista de documentos requeridos para cada tipo de trámite y los solicita al cliente a través del portal privado. El cliente sube documentos desde cualquier lugar. Sin emails con adjuntos, sin archivos perdidos.

Checklist documental automatizada. El cliente sube desde su país.
Portal del cliente

05.Tu cliente sigue su trámite en tiempo real. Desde cualquier lugar.

El cliente accede a su portal y ve exactamente en qué fase está su trámite, qué documentación falta, cuándo vence el próximo plazo y qué ha firmado. Las llamadas de seguimiento desaparecen y la experiencia de cliente mejora radicalmente.

Tu cliente sigue su trámite en tiempo real. Desde cualquier lugar.
Preguntas frecuentes

Todo lo que quieres saber sobre el vertical de extranjería.

Sí. Sicuel tiene flujos específicos para nacionalidad, regularización masiva, visado nómada digital, visado no lucrativo, visado de autónomo y visado de estudiante. Cada tipo tiene su propia checklist documental, plazos y protocolo de tramitación.

El sistema registra automáticamente todos los plazos del expediente y envía alertas al equipo y al cliente con antelación configurable. No es necesario hacer seguimiento manual de ninguna fecha.

Sí. El portal privado del cliente funciona desde cualquier dispositivo y país. Los clientes pueden subir documentos, firmar la hoja de encargo, ver el estado de su trámite y comunicarse con el despacho sin necesidad de desplazarse.

Sicuel tiene herramientas de gestión en bloque: importación de expedientes, asignación automática, envío de documentación en lote y seguimiento colectivo de plazos. Ideal para despachos que gestionan decenas o cientos de casos simultáneos del mismo tipo.

El proceso estándar dura entre 5 y 10 días hábiles: discovery (3 días), configuración del sistema (3 días), validación interna (2-4 días) y sesión de formación y go live. El flujo de extranjería viene preconstruido con los tipos de trámite más habituales.

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Un sistema construido para despachos
especializados en extranjería.

En 30 minutos te mostramos el flujo completo adaptado a tu operativa: desde el estudio de viabilidad hasta el cierre del trámite.

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Flujo de extranjería ya configurado
Alertas de plazo automáticas
Portal del cliente incluido